S.S.I. Sistemi e Soluzioni per l'Impresa di De Marco Ing. Riccardo | Copyright © 2023 SSI Sistemi - P.IVA 01548650702 - CCIAA Roma n° REA 1122942 - All rights reserved.
LA NOSTRA OFFERTA PER I SERVIZI E I SISTEMI DI GESTIONE
Qualità
La norma UNI EN ISO ISO 9001 rappresenta le linee guida sviluppate dalla ISO (International Organization for Standardization) che indirizzano ogni organizzazione a strutturare e adottare un Sistema di gestione per la qualità per gestire i processi aziendali affinchè possano perseguire il miglioramento continuo delle prestazioni aziendali in termini di efficienza ed efficacia.
Sistemi di gestione per la qualità: UNI EN ISO 9001:2015
PERCHE’ CERTIFICARSI
Da questo punto di vista il modello ISO 9001 rappresenta uno strumento strategico in quanto mirato a:
- Controllo dei costi;
- Aumento della produttività;
- Riduzione degli sprechi.
Inoltre, un'organizzazione certificata ha credibilità, per:
- entrare in nuovi mercati che richiedono Imprese qualificate;
- possibilità di ottenere punteggi premianti nei Bandi Pubblici di Gare;
- maggiore possibilità di forniture ad aziende già certificate;
- valorizzare la propria immagine aziendale;
- miglioramento dei rapporti clienti-fornitori;
- snellimento e standardizzare dei processi Aziendali interni;
- miglioramento dei flussi di lavoro;
- miglioramento della comunicazione;
- Maggiore coinvolgimento e motivazione del personale;
- Minore difettosità (scarti, rilavorazioni, errori) - maggiore efficienza;
CHI PUO’ CERTIFICARSI
La certificazione UNI EN ISO ISO 9001 è indicata per qualsiasi organizzazione che desideri migliorare il proprio asset organizzativo e la propria gestione, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore di attività.
La norma ISO 9001 è progettata per essere compatibile e integrabile secondo la struttura comune Annex SL con tutte le altre norme e specifiche relative ai sistemi gestionali quali, ad esempio quelle ambientali secondo la UNI EN ISO 14001:2015 ; per la salute e sicurezza sui luoghi di lavoro: UNI ISO 45001:2018, per la sicurezza delle informazioni ISO/IEC 27001:2018, ecc.. La gestione integrata consente di operare in modo trasparente e di ottenere un ottimo rapporto prezzo-prestazioni grazie alla condivisione di numerosi principi.
COSA FACCIAMO
- Analisi preliminare;
- Definizione dei piani di intervento personalizzati per ogni azienda;
- Progettazione, implementazione e mantenimento del SGQ;
- Costante supporto tecnico;
- Assistenza durante la verifica da parte dell’Organismo di Certificazione.
Sistemi di gestione per l'ambiente: UNI EN ISO 14001:2015
Registrazione EMAS - Regolamento CE 1221/2009
La norma per i sistemi di gestione ambientale è una norma internazionale ad adesione volontaria, applicabile a qualsiasi tipologia di organizzazione pubblica o privata, che permette all'organizzazione la tenuta sotto controllo degli aspetti e degli impatti ambientali associati ai processi, prodotti e servizi, al contesto in cui opera e alle parti che portano interesse.
LA CERTIFICAZIONE 14001 E LA REGISTRAZIONE EMAS
L’azienda che si dota di un Sistema di Gestione Ambientale o aderisce alla registrazione EMAS aumenta le sue prestazioni ambientali, rispetta la normativa ambientale applicabile, aumenta la sua credibilità verso l'esterno.
La nostra consulenza mira a supportare l’azienda affinchè assicuri la conformità alle prescrizioni cogenti in materia ambientale, nella progettazione e implementazione di un sistema gestionale conforme alle norme internazionali UNI EN ISO 14001:2015 e/o comunitarie EMAS, all'ottenimento la certificazione e/o la Registrazione (recepita nell’Allegato II del REG. 1221/09 (EMAS III)
Un sistema di gestione ambientale certificato consente all'organizzazione di avere moltelici vantaggi, tra i quali:
- il controllo e mantenimento della conformità legislativa e il monitoraggio delle prestazioni ambientali;
- riduzione dei controlli di carattere ambientaleda parte delle Autorità competenti;
- la riduzione degli sprechi (consumi idrici, risorse energetiche, ecc.);
- agevolazioni nelle procedure di finanziamento e semplificazioni burocratiche/ amministrative;
- di essere strumento di supporto nelle decisioni di investimento o di cambiamento tecnologico;
- di essere strumento di creazione e mantenimento del valore “organizzazione”;
- di essere strumento di salvaguardia del patrimonio aziendale e di trasparenza in operazioni di acquisizioni / fusioni (gestione dei rischi e delle opportunità);
- di essere garanzia di un approccio sistematico e preordinato alle emergenze ambientali;
- un miglior rapporto e comunicazione con le autorità demandate al controllo;
- un miglioramento dell’immagine della reputazione dell’organizzazione;
- la possibilità di attuare specifiche modalità definite per la prevenzione dei reati ambientali;
- accesso agevolato a finanziamenti comunitari e nazionali.
Il D. Lgs. 81/08 e s.m.i. e i Sistemi di di gestione per la Salute e la Sicurezza sui luoghi di lavoro: UNI ISO 45001:2018
"Dagli obblighi normativi alla certificazione della sicurezza"
ADEGUAMENTI OBBLIGATORI
- Documento Valutazione rischi;
- Formazione obbligatoria;
- Sorveglianza Sanitaria e medico competente;
- POS, PSC, DUVRI per i Cantieri Edili.
SICUREZZA
Il D.Lgs. 81/08 - Testo Unico - in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro - così come integrato dal D.Lgs. 106/2009 e s..m.i. attribuisce al Datore di lavoro obblighi molto dettagliati affinché controllino responsabilmente le attività produttive e predispongano le adeguate misure preventive.
Ci occupiamo pertanto, di:
- Valutazione dei Rischi;
- Elaborazione documentazione e aggiornamento nel tempo;
- Formazione ed informazione dei lavoratori (sicurezza base);
- Sorveglianza Sanitaria e nomina del medico del lavoro;
- Corsi formazione obbligatori:
- RSPP;
- RLS;
- ADDETTI ANTINCENDIO;
- ADDETTI PRIMO SOCCORSO.
CHI DEVE ESSERE ESSERE CONFORME
Tutte le Imprese nel cui ambito operano soci lavoratori, dipendenti, occasionali e parasubordinati, tirocinanti o volontari ed associati in partecipazione. Essere a norma in materia di salute e sicurezza, significa tutelare e rispettare la salute e la sicurezza dei lavoratori evitando di incorrere in gravi sanzioni penali, civili ed amministrative.
I nostri tecnici e professionisti sono in grado di supportare le organizzazioni negli adempimenti normativi fornendo servizi a copertura dei ruoli di responsabilità in materia di salute e sicurezza.
Ogni organizzazione che intende adottare e migliorare le proprie prestazioni e performance per la sicurezza e la salute dei lavoratori, può adottare un Sistema di Gestione della Salute e Sicurezza sui Luoghi di Lavoro (SGSSL) e certificarlo in accordo con le prescrizioni della norma volontaria UNI ISO 45001:2018 in grado di implementare opportune azioni per un controllo dei rischi, valorizzare le opportunità tutelando i lavoratori e di quanti interessati ai processi, prodotti e servizi della società.
Quando si parla di sicurezza ci si riferisce al significato inglese di “safety” e non di “security”.
La UNI ISO 45001 edizione 2018 è applicabile a qualsiasi organizzazione che voglia:
- attuare un SGSSL per eliminare o minimizzare i rischi per il personale e per le altre parti interessate che potrebbero essere esposte ai pericoli SSL associati con le proprie attività;
- implementare, mantenere e migliorare continuamente le prestazioni della sicurezza;
- assicurare se stessa della sua conformità attraverso un sistema gestionale attuato e condiviso ad ogni livello;
VANTAGGI
- Controllare e mantenere la conformità legislativa attraverso metodiche di monitoraggio della sicurezza e della salute sui luoghi di lavoro;
- Riduzione ed eliminazione delle fonti di rischio a garanzia della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro;
- Accedere alle agevolazioni nelle procedure di finanziamento e semplificazioni burocratiche/amministrative;
- Ottenere deduzioni e riduzioni dei premi INAIL;
- Disporre di uno strumento di supporto nelle decisioni di investimento o di cambiamento tecnologico;
- Disporre di uno strumento di salvaguardia del patrimonio aziendale;
- Garantire un approccio sistematico e preordinato alle emergenze derivate da infortuni, incidenti e near-miss;
- Migliorare il rapporto e la comunicazione con le Autorità;
- Migliorare l’immagine aziendale verso il cliente sia esso esterno che interno.
Modelli organizzativi D.Lgs 231/01
"La responsabilità degli Enti e delle società"
Il D.Lgs 231/2001 ha introdotto il principio della responsabilità delle società e di altri enti per specifiche tipologie di reato (tra cui quelli legati alla sicurezza del lavoro o reati ambientali) commesse dai propri amministratori e dipendenti.
Modelli Organizzativi
La responsabilità della società scatta quando uno dei reati sia commesso nell’interesse o a vantaggio della stessa da:
persone che rivestono funzioni di rappresentanza, amministrazione o di direzione della società o di una sua unità organizzativa dotata di autonomia finanziaria e funzionale, nonché da persone che esercitano, anche di fatto, la gestione ed il controllo della società;
persone sottoposte alla direzione o alla vigilanza di uno dei soggetti indicati al punto precedente.
L’ente potrà andare esente da responsabilità ove provi:
di avere adottato ed efficacemente attuato modelli di organizzazione e di gestione idonei a prevenire reati della specie di quello verificatosi;
di avere affidato il compito di vigilare sul funzionamento e sull’osservanza dei modelli, curandone anche l’aggiornamento, ad un organismo dell’ente dotato di autonomi poteri d’iniziativa e di controllo;
che il reato è stato realizzato attraverso l’elusione fraudolenta dei modelli, senza che vi sia stata violazione degli obblighi incombenti sull’organo di vigilanza (v. art. 6, comma 1, del D.Lgs 231/2001).
L’ente non risponde se il modello è ritenuto adeguato, ciò significa far riferimento ad una nozione sostanziale di modello di controllo (non struttura formale, ma effettivamente operante). Il modello di prevenzione è riconducibile alla più ampia nozione di sistema di controllo interno (finalizzato al raggiungimento degli obiettivi aziendali).
Attestazione SOA
SOA, acronimo di Società Organismo di Attestazione, sono Società per Azioni Private istituite con DPR n° 34 del 25.01.2000, detto anche Decreto Bargone, e che operano su apposita Autorizzazione del Ministero dei Lavori Pubblici rilasciata a partire dal Novembre 2001.
Tali società hanno funzioni e obblighi al pari di un Ente pubblico con il fine di emettere un’Attestazione “SOA” e che permette alle imprese di accedere ai lavori relativi ad Appalti Pubblici superiori a 150.000 € compresi. L’attestazione non risulta necessaria per i Servizi e le Forniture agli Enti pubblici.
Per i lavori sotto la "Soglia" dei 150.000 € avere l’Attestazione SOA evita il ricorrere a produrre più volte la stessa documentazione purché l’impresa abbia un’Attestazione in corso di validità.
Le SOA sono controllate dall’A.N.A.C. (Autorità Nazionale Anticorruzione), il quale emana Regolamenti e Linee guida alle quali devono attenersi nella procedura per il rilascio dell’Attestazione SOA, da molti indicata erroneamente “Certificazione SOA”, sebbene la certificazione riguardi solo l'ambito delle norme volontarie ISO.
RIFERIMENTI NORMATIVI
ATTESTAZIONE SOA
L’Attestazione SOA, obbligatoria per l’impresa che intende partecipare a gare d’appalto per l’esecuzione di appalti pubblici di lavori, rappresenta il documento necessario e sufficiente a comprovare, in sede di gara, la capacità dell’impresa stessa di eseguire, direttamente o in subappalto, opere pubbliche di lavori con importo a base d’asta superiore a € 150.000,00.
L’Attestazione SOA, attesta e garantisce il possesso da parte dell’impresa del settore delle costruzioni di tutti i requisiti previsti dalla attuale normativa in ambito di Contratti Pubblici di lavori.
In questi ultimi anni abbiamo assistito ad una rivoluzione della normativa SOA per quanto riguarda i lavori pubblici e le modalità di Attestazione ad iniziare dal codice degli appalti D. Lgs n° 163 del 12 aprile 2006, seguito dal regolamento SOA attualmente in vigore DPR n°207 del 5/10/2010, poi il Manuale Attività di Qualificazione del 16 ottobre 2014 seguito da diversi Comunicati alle SOA ed infine il nuovo Codice appalti D. Lgs n° 50 del 18 aprile 2016 e s.m.i. A supporto sono presenti le numerose Linee Guida emesse dall'A.N.A.C. che impattano sia sulle gare pubbliche che sulla attività di attestazione delle SOA.
Lorem ipsum
Requisiti
- Area Legale;
- Area Economico Finanziaria;
- Area Tecnica.
I requisiti SOA da soddisfare sono cosiddetti di Ordine Generale e di Ordine Speciale e sono suddivisi in tre Aree di competenza:
Per ogni area verranno richieste all'impresa Dichiarazioni stilate su appositi modelli che la stessa invierà alla SOA prima che vengano effettuate le varie verifiche e i controlli.
Il mancato riscontro di veridicità di tali dichiarazioni prevede l'obbligo da parte della SOA di automatica apertura di un procedimento per dichiarazione mendace che deve essere comunicato all'Autorità Nazionale Anticorruzione.
VALIDITA'
ATTESTAZIONE SOA
L’Attestazione SOA ha validità quinquennale (sempre che ne venga verificata la validità al terzo anno dal primo rilascio) e viene rilasciata a seguito di un’istruttoria di validazione dei documenti prodotti dall’impresa, facenti capo agli ultimi dieci esercizi di attività dell’impresa (dieci anni di lavori ed i migliori cinque esercizi tra gli ultimi dieci) da appositi Organismi di Attestazione, ovvero società autorizzate ad operare dall’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici (AVCP).
QUALIFICAZIONE E CATEGORIE SOA
Tutte le imprese che eseguono lavori nel campo delle costruzioni, edili in genere, impiantiste di tutti i generi, imprese artigiane, produttori di serramenti o strutture metalliche o prefabbricati o manufatti in legno possono richiedere l’accesso ala procedura di Attestazione.
L’Attestazione SOA qualifica l’impresa ad appaltare lavori per categorie di opere e per classifiche di importi.
Le categorie di opere, in numero di 52, sono suddivise in due macroblocchi:
Le opere di carattere generale sono in numero di 13 e riguardano edilizia civile e industriale, fogne e acquedotti, strade, restauri, etc..
Le opere specializzate sono in numero di 39 e riconducibili ad impianti, restauri di superfici decorate, scavi, demolizioni, arredo urbano, finiture tecniche, finiture in legno, in vetro e in gesso, arginature etc..
La categoria di opere è legata all’attività aziendale e alla tipologia dei lavori eseguiti dall’impresa durante il suddetto periodo di riferimento.
Le classifiche di qualificazione sono 10.
Le categorie sono identificate da un numero romano e da un corrispondente controvalore, espresso in euro come di seguito:
- I fino a euro 258.000
- II fino a euro 516.000
- III fino a euro 1.033.000
- III bis fino a euro 1.500.000
- IV fino a euro 2.582.000
- IV bis fino a euro 3.500.000
- V fino a euro 5.165.000
- VI fino a euro 10.329.000
- VII fino a euro 15.494.000
- VIII oltre euro 15.494.000
Le categorie abilitano l’impresa a partecipare ad appalti per importi pari alla relativa classifica accresciuta di un quinto (cioè incrementata del 20%).
La classifica di importo è ovviamente commisurata alla capacità tecnica ed economica dell’impresa.
Per qualificazioni in classifiche maggiori alla II è necessario dimostrare il possesso di un Sistema di gestione per la Qualità certificato secondo la norma UNI EN ISO 9001:2015 rilasciato da un Ente di Certificazione accreditato per il settore costruzioni presso Accredia (Ente Italiano di Accreditamento) secondo il regolamento RT-05 (Prescrizioni per l’accreditamento degli Organismi di certificazione nel settore delle costruzioni).
L’Organismo di Attestazione, in sede di istruttoria di qualificazione, è tenuto a verificare la veridicità e la sostanza di tutte le dichiarazioni e di tutti i documenti prodotti dall’impresa prima del rilascio dell’Attestazione SOA, sia attraverso l’interrogazione di sistemi informativi, sia contattando direttamente l’Ente competente.
Maggiori informazioni può ottenerle richiedendole attraverso la compilazione del form CONTATTI.
- OPERE GENERALI identificate dall’acronimo “OG”;
- OPERE SPECIALIZZATE identificate dall’acronimo “OS”.
Consulenza GDPR e Sicurezza Informatica
"IL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016 (GDPR) E LA NORMATIVA NAZIONALE: D.LGS. 101/2018 CHE INTEGRA IL D. LGS 196/2003.
LA NORMATIVA IN MATERIA DI PRIVACY
in tema di protezione dei dati personali (GDPR), adottato il 27 aprile 2016, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell'Unione europea il 4 maggio 2016, entrato in vigore il 24 maggio dello stesso anno ed operativo a partire dal 25 maggio 2018, unitamente alla disciplina italiana di armonizzazione D. Lgs. 101/2018 che integra il D. Lgs. 196/2003 ha profondamente riformato la materia.
La riforma non si limita ad una revisione meramente formale degli adempimenti previsti per le imprese che trattano dati personali, ma ribalta completamente la prospettiva con la quale approcciare il tema del trattamento dei dati personali.
Se nella vigenza del vecchio Codice Privacy in conformità al D. Lgs. 196/2003 e s.m.i. gli adempimenti previsti erano di natura esclusivamente formale, in un’ottica di totale deresponsabilizzazione del soggetto titolare del trattamento, il GDPR impone al Titolare del trattamento di occuparsi della protezione dei dati personali già nella fase di progettazione del trattamento stesso, secondo principi e valori forniti dal legislatore Europeo.
Di conseguenza non si tratta più, o meglio non solo, di sottoscrivere e conservare una serie di documenti, ma di individuare accuratamente tutte le componenti del trattamento compresi i rischi per l’interessato che questo comporta.
A CHI È RIVOLTO L'ADEGUAMENTO GDPR e COME OPERIAMO
I Tecnici della SSI Sistemi e Soluzioni per l’Impresa sono in grado di affiancare ogni organizzazione nelle attività per garantire la conformità, formale e materiale alle prescrizioni della normativa vigente in materia di Privacy attraverso metodiche e professionalità proprie, di esperti legali e tecnici informatici consentendo al Cliente di ricevere una consulenza completa e multidisciplinare.
L’intervento del Team di lavro consiste in un’analisi preliminare della struttura aziendale al fine di esaminare la consistenza numerica e qualitativa dei dati trattati all'interno dell'azienda, in relazione all'attività che questa svolge e di evidenziare l'esistenza di eventuali criticità (rischio privacy) e valutare le possibili soluzioni o contromisure da adottare.
Sulla base di questo audit preliminare si procederà alla predisposizione di un dettagliato programma attivo di adeguamento che prevede l’affiancamento ai vertici aziendali ed ai dipendenti che, per mansioni ed area di intervento, sono coinvolti nel trattamento dei dati personali, consentendo così di intraprendere il percorso di adeguamento in un’ottica collaborativa nei confronti dei soggetti che operano nell’azienda.
Il programma in parola prevederà la pianificazione degli adempimenti e delle attività da espletare, necessari a perseguire l'adeguamento agli adempimenti normativi richiesti, in particolare, si procederà:
La procedura di adeguamento così articolata ci consente di prestare particolare attenzione alle risorse ed agli investimenti necessari per implementare le nuove strutture organizzative, nell’ottica di assicurare il necessario adeguamento al GDPR con le esigenze dell’azienda.
Quanto implementato dai nostri professionisti consente di gestire al meglio il delicato passaggio delle incombenze imposte dal GDPR ottimizzando tempi e costi e consentendo di giungere ad un adeguamento aziendale non di sola documentazione, ma consistente nell’implementazione di procedure per la concreta protezione dei dati personali.
Maggiori informazioni può ottenerle richiedendole attraverso la compilazione del form CONTATTI.
- alla predisposizione delle informative per le varie categorie di interessati;
- alla predisposizione dei contratti di nomina per i soggetti autorizzati e responsabili del trattamento tra cui il DPO;
- alla redazione dei registri del trattamento tanto del titolare quanto del responsabile/i;
- all'implementazione delle procedure necessarie a reagire correttamente alle richieste degli interessati;
- Data Breach;
- all'esame delle misure di sicurezza esistenti e l'eventuale valutazione in merito all'adozione di ulteriori misure;
- all’esame della rischiosità dei trattamenti effettuati;
- all'eventuale redazione della DPIA;
- alla Formazione del personale a tutti i livelli.